Hồ sơ nghiệm thu motor cổng nhập khẩu gồm những gì: CO, CQ, catalogue, bảo hành
Hồ sơ nghiệm thu motor cổng nhập khẩu cần CO, CQ, catalogue, hóa đơn VAT, phiếu bảo hành, biên bản chạy thử. Cách đối chiếu và checklist cho nhà thầu.
Hồ sơ nghiệm thu motor cổng nhập khẩu thường gồm 6 nhóm giấy tờ: CO (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng), catalogue – tài liệu kỹ thuật, hóa đơn VAT, phiếu bảo hành và biên bản lắp đặt – chạy thử – bàn giao. Bài này giúp nhà thầu, ban quản lý dự án và chủ nhà biết từng giấy dùng để làm gì, đối chiếu ra sao và hỏi đơn vị cung cấp những câu nào trước khi ký hợp đồng.
1. Tình huống thường gặp khi nghiệm thu cổng tự động
Cổng đã chạy êm, remote bấm ăn, nhưng đến buổi nghiệm thu thì tư vấn giám sát hỏi: "CO, CQ của lô motor này đâu? Catalogue có đúng model đã lắp không? Phiếu bảo hành ghi bao lâu?". Lúc này nhà thầu mới đi xin giấy tờ, và nhiều khi nhận về bản chụp mờ, sai model hoặc tên đơn vị không khớp hóa đơn. Hồ sơ phải làm lại, thanh toán bị chậm.
Nguyên nhân thường không phải ở motor, mà ở chỗ không thống nhất danh mục hồ sơ ngay từ lúc chọn hàng. Với công trình nhà nước, tòa nhà, nhà xưởng hay khu công nghiệp, nên coi hồ sơ là một phần của hàng hóa, giống như chính chiếc motor.
2. Bộ hồ sơ nghiệm thu motor cổng gồm những gì
| Giấy tờ | Dùng để chứng minh | Cần đối chiếu |
|---|---|---|
| CO – Chứng nhận xuất xứ | Hàng sản xuất tại nước nào (ví dụ Ý, EU) | Tên hàng, nước xuất xứ, tên người nhận hàng khớp với đơn vị nhập khẩu |
| CQ – Chứng nhận chất lượng | Hàng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất | Tên hãng, dòng sản phẩm đúng với hàng đã giao |
| Catalogue, tài liệu kỹ thuật | Thông số: tải trọng, điện áp, tốc độ, chu kỳ làm việc | Đúng model ghi trong hợp đồng và trên tem motor |
| Hóa đơn VAT | Nguồn gốc mua bán hợp pháp | Tên hàng, số lượng, model khớp hợp đồng và biên bản giao hàng |
| Phiếu / chính sách bảo hành | Thời hạn và điều kiện bảo hành | Ghi rõ thời gian, phạm vi, trường hợp không bảo hành |
| Biên bản lắp đặt, chạy thử, bàn giao | Hệ thống đã hoạt động đúng yêu cầu | Có kiểm tra an toàn (cảm biến, dừng khi gặp vật cản), hướng dẫn vận hành, mở tay khi mất điện |
Tùy yêu cầu của từng dự án, ban quản lý có thể đề nghị thêm hướng dẫn sử dụng tiếng Việt, bản vẽ vị trí lắp đặt hoặc danh mục phụ kiện kèm theo. Nên ghi rõ danh mục này trong hợp đồng.
3. Bộ câu hỏi nên hỏi đơn vị cung cấp trước khi ký
- CO, CQ là của lô hàng thật anh/chị đang nhập, hay chỉ là chứng nhận chung của hãng?
- Tên người nhận hàng trên CO có phải chính đơn vị xuất hóa đơn cho công trình không?
- Catalogue có đúng model sẽ lắp (ví dụ đúng dòng motor cổng lùa theo tải trọng cổng), có bản tiếng Việt hoặc bản tóm tắt thông số không?
- Bảo hành bao lâu, tính từ ngày nào, ai chịu trách nhiệm khi motor lỗi trong thời gian bảo hành?
- Linh kiện thay thế (board (bo) điều khiển, bánh răng, remote, cảm biến) có sẵn ở kho trong nước không?
- Motor dùng điện 24V hay 230V? Nếu là 230V thì khi mất điện mở bằng khóa cơ; nếu cần chạy khi mất điện thì phải chọn dòng 24V có pin lưu điện.
4. Câu trả lời thế nào là đạt, thế nào là đáng ngờ
| Câu trả lời đạt | Dấu hiệu cần hỏi lại |
|---|---|
| Cho xem bản chụp CO, CQ của lô hàng, đã che số liệu nội bộ nhưng còn đọc được tên hàng, nước xuất xứ, đơn vị nhận | Chỉ nói "đầy đủ CO, CQ" nhưng không đưa được bản nào, hoặc hẹn "giao hàng xong mới có" |
| Catalogue đúng model, thông số khớp tem trên motor | Catalogue một dòng, tem motor một dòng khác |
| Bảo hành ghi bằng văn bản, rõ thời hạn và điều kiện | Bảo hành nói miệng, không có phiếu, không ghi trường hợp loại trừ |
| Có địa chỉ, kho, đội kỹ thuật rõ ràng | Không có địa chỉ cụ thể, chỉ liên hệ qua điện thoại |
| Hóa đơn VAT đúng tên hàng, model | Không xuất được hóa đơn đúng tên hàng – chưa chắc là hàng không rõ nguồn gốc, nhưng là dấu hiệu nên hỏi kỹ |
5. Vì sao Beninca hay được chọn cho công trình cần nghiệm thu
Beninca là thương hiệu Ý, thiết kế và sản xuất tại Ý. Motor Beninca do AG nhập khẩu có đủ CO, CQ đáp ứng hồ sơ nghiệm thu, nên được nhiều nhà thầu chọn cho tòa nhà, trường học, nhà xưởng và công trình lớn. Dòng sản phẩm đủ cổng lùa, tay đòn, âm sàn, giúp chọn đúng motor theo tải trọng và tần suất đóng mở. AG – motorcong.com từng thi công cổng tự động tại Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất.
Anh/chị có thể xem thêm bài motor cổng Beninca cho dự án vốn nhà nước, và các dòng tải nặng như Beninca B2000 hay Beninca B1200 Turbo (mẫu nào cần kiểm tra hàng, vui lòng liên hệ).
6. Checklist hồ sơ nghiệm thu (in ra mang theo)
- ☐ CO của lô hàng – đúng tên hàng, nước xuất xứ, đơn vị nhận
- ☐ CQ của nhà sản xuất – đúng hãng, đúng dòng
- ☐ Catalogue / tài liệu kỹ thuật – đúng model trên tem motor
- ☐ Hóa đơn VAT – khớp hợp đồng, biên bản giao hàng
- ☐ Phiếu bảo hành – ghi rõ thời hạn, điều kiện
- ☐ Biên bản lắp đặt, chạy thử, kiểm tra cảm biến an toàn
- ☐ Biên bản bàn giao kèm hướng dẫn vận hành, cách mở tay khi mất điện
7. Mua từ nhà nhập khẩu trực tiếp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ AG AUTOMATION nhập khẩu trực tiếp motor cổng từ Ý, đủ CO, CQ, xuất hóa đơn VAT, có kho và địa chỉ rõ ràng tại TP.HCM. Bảo hành motor 18 tháng với hàng giao, 24 tháng với hàng AG lắp đặt; remote bảo hành 6 tháng (không bảo hành khi vào nước, rơi vỡ). Chi tiết xem chính sách bảo hành motor cổng tại AG Automation. Nếu cần lắp cổng cho biệt thự, nhà phố tại TP.HCM, anh/chị xem thêm lắp đặt cổng tự động tại TP.HCM.
Hỏi đáp
Hỏi: CO và CQ khác nhau thế nào?
Đáp: CO chứng minh hàng sản xuất ở đâu; CQ chứng minh hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất. Hồ sơ nghiệm thu thường cần cả hai.
Hỏi: Có cần CO, CQ cho cổng nhà ở riêng không?
Đáp: Không bắt buộc như công trình dự án, nhưng nên giữ để biết rõ nguồn gốc hàng và làm căn cứ khi bảo hành.
Hỏi: Bản CO, CQ đăng trên mạng có dùng được cho nghiệm thu không?
Đáp: Bản công khai thường đã che số liệu, chỉ để khách tham khảo. Hồ sơ nghiệm thu cần bản do đơn vị cung cấp giao theo hợp đồng.
Hỏi: Motor 230V có mở được khi mất điện không?
Đáp: Được, bằng khóa cơ (mở tay). Chỉ motor 24V mới có pin lưu điện để chạy khi mất điện.
Hỏi: AG có hỗ trợ lập danh mục hồ sơ cho nhà thầu không?
Đáp: Có. Anh/chị gửi yêu cầu hồ sơ của dự án, AG tư vấn dòng motor phù hợp và danh mục giấy tờ đi kèm.
AG Automation – Hotline/Zalo: 0903 785 567 – Email: motorcong.com@gmail.com – Địa chỉ: 39/10/1A Đường 102, KP 68, P. Tăng Nhơn Phú, TP.HCM
